Pré-Symposium Lundi

8 h 00 – 8 h 15 – Atrium
Inscription et petit déjeuner continental

8 h 15 – 16 h 30 – Salle 106H

Séance de formation

GAR 101 : LES ÉLÉMENTS FONDAMENTAUX DE LA STRATÉGIE DE MESURE DU RENDEMENT

Responsable de la formation : Steve Montague, partenaire, Performance Management Network Inc. et membre du conseil d’administration du FRP et Shannon Townsend, Gestionnaire Principal de l’Evaluation, Environnement et Changement climatique Canada

À propos de ce cours
Les directives actuelles du gouvernement canadien établissent que les gestionnaires de programmes sont responsables de l’élaboration et de la mise en oeuvre de stratégies continues de mesure du rendement pour leurs organismes.

Ce cours aborde directement les questions suivantes liées à ce besoin :

• Quels sont les principaux éléments de la gestion axée sur les résultats?
• Comment bâtissez-vous une stratégie de mesure du rendement?
• Quelles sont les principales composantes?
• Comment s’appliquent-elles aux programmes publics?
• Comment appliquez-vous une stratégie de GP dans divers contextes du secteur public?

Ce cours intensif d’une journée répondra à ces questions en couvrant les éléments fondamentaux de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de la stratégie de mesure du rendement (SMR) – en se basant directement sur les orientations actuelles du gouvernement canadien – y compris les orientations mises à jour pour la nouvelle politique sur les résultats de 2016. Les participants acquerront une expérience pratique de la constitution des éléments clés d’une stratégie de mesure du rendement, y compris le modèle logique (théorie du changement) et un cadre de stratégie de mesure du rendement.

Les sujets abordés dans ce cours couvriront les exigences essentielles d’une stratégie de mesure du rendement, notamment :

• Détermination de la portée et de la complexité
• Modèle logique (théorie du changement)
• Profils d’information sur le rendement
• Cadre des résultats
• Stratégie d’évaluation

Par des discussions, des exposés, une étude de cas et des exercices en classe, ce cours procurera aux participants une solide compréhension des principes de mesure et de rapports du rendement et la planification en GAR, et de la façon de les appliquer pour élaborer une stratégie de mesure du rendement.

Qui bénéficiera de ce cours?

• Les fonctionnaires qui ne connaissent pas encore la GAR, la planification ou la mesure du rendement et qui travaillent à tous les niveaux de l’administration gouvernementale, dans les agences, les ONG et les organismes à but non lucratif;
• Les personnes responsables de la compréhension et de la création de l’un des éléments clés d’une stratégie de mesure du rendement (selon les lignes directrices du SCT) y compris les modèles logiques, la théorie du changement, les cadres de stratégie de mesure du rendement et (ou) les mécanismes de rapport du rendement pour leurs organismes;
• Les personnes responsables de la planification, des rapports et de l’utilisation des résultats pour la gestion de leurs projets, programmes et organismes;
• Toute personne intéressée ou qui a besoin d’un rappel des éléments essentiels de la GAR.

GAR 102 : LA PLANIFICATION INTÉGRÉE EN GAR – Salle 106AB

Responsables de la formation : Dana-Mae Grainger, retraitée, MAECI et coprésidente du FRP

À propos de ce cours
La planification est essentielle à la promotion de l’excellence à tous les niveaux de l’administration gouvernementale et à la réalisation des priorités du gouvernement. Il arrive que des fonctionnaires doivent produire des documents de planification alors qu’ils n’ont pas les connaissances spécialisées des techniques de planification ou une expérience étendue en planification. En plus, ils n’ont peut-être pas accès à l’information concernant les processus ou les techniques que d’autres ministères utilisent avec succès pour produire leurs documents de planification requis.

L’objectif de ce cours est d’améliorer les capacités de planification des fonctionnaires par la transmission d’expériences de réussites en planification.

Ce cours portera sur ce qui est requis pour produire des documents de planification et coordonner divers processus de planification à différents niveaux et dans plusieurs fonctions, de même que dans d’autres ministères, afin que les priorités organisationnelles soient réalisées de la manière la plus efficiente et efficace possible.

Il portera sur les questions suivantes :

• Qu’est-ce que la planification? Quelle est la différence entre la planification et la planification intégrée?
• Comment les activités de planification sont-elles liées aux exigences de la GAR et aux besoins organisationnels?
• Quelles compétences, autorisations/structures et outils sont nécessaires pour planifier dans un environnement de GAR?
• Quels modèles, processus et cycles ont été utilisés avec succès dans la planification en GAR?
• Comment les priorités peuvent-elles être déterminées avec efficience et leurs coûts établis efficacement?
• Nommez certaines des meilleures pratiques en planification intégrées.

Ces questions seront couvertes dans le contexte des exigences de planification et de rapports du gouvernement du Canada (GC). Il y aura notamment des exposés sur le cycle de gestion des dépenses du GC, le cadre de responsabilisation de la gestion de même que le rapport sur les plans et priorités et le rapport de rendement ministériel. Le cours fera appel également à des discussions et des études de cas pour véhiculer de l’information. Le cours exigera un engagement actif des participants et comprendra des activités pratiques.

Qui bénéficiera de ce cours?

• Les fonctionnaires du gouvernement du Canada qui ne connaissent pas la fonction de planification;
• Toute personne intéressée à élargir son expérience de la planification ou à poursuivre une carrière en planification.

GAR 104 : LES ÉLÉMENTS FONDAMENTAUX DE L’ÉVALUATION DE PROGRAMMES – Salle 106C

Responsable de la formation : Robert P. Shepherd, Université Carleton et Eric Champagne, Université d’Ottawa

Ce cours d’une journée portera sur les éléments fondamentaux de l’évaluation de politiques et de programmes, surtout dans un contexte d’administration gouvernementale et d’organismes à but non lucratif. Ce cours offre un aperçu des phases essentielles de l’évaluation : la planification et la conception, la conduite de l’évaluation y compris la cueillette des données, l’analyse, les conclusions et les rapports des résultats.

Ce cours a pour objectif non seulement d’expliquer la politique fédérale, mais aussi de souligner des progrès importants dans la pratique de la recherche en matière d’évaluation. Si la Politique sur les résultats visait à améliorer les rapports fondés sur les résultats, ce cours veut montrer comment certains changements apportés dans les outils fédéraux, y compris l’évaluation axée sur la théorie, contribuent de manière importante à la progression de la pratique.

Les participants à ce programme d’une journée acquerront les outils dont ils ont besoin pour approfondir l’apport de l’évaluation des politiques et des programmes dans la prise de décisions organisationnelles. Le programme misera grandement sur les techniques d’éducation des adultes, y compris des exercices en petits groupes et des discussions dirigées.

Le programme est orienté autour des questions suivantes :

• Qu’est-ce que l’évaluation de programmes? Quelle est la différence entre une évaluation et d’autres formes d’appréciation fondée sur des données probantes?
• Comment l’évaluation facilite-t-elle les exigences de gestion axée sur les résultats et les besoins organisationnels de l’administration gouvernementale et des organismes à but non lucratif en matière d’affectation de ressources?
• Comment les fonctionnaires et les organismes à but non lucratif s’engagent-ils de manière constructive dans l’évaluation de programmes?
• Que sont les approches évolutives de l’évaluation (p. ex., l’évaluation axée sur la théorie)?
• Vers où le domaine s’oriente-t-il?

Qui bénéficiera de ce cours?

• Les nouveaux professionnels en évaluation de programme à tout niveau de l’administration gouvernementale, d’une agence, d’une ONG et d’un organisme à but non lucratif;
• Les personnes responsables de la planification, de la conception et de la surveillance des évaluations;
• Les personnes responsables de l’utilisation des résultats des évaluations pour la gestion de leurs projets ou de leurs programmes ou pour la prise de décisions en matière de politiques;
• Les personnes responsables du renforcement des capacités organisationnelles dans le domaine de l’évaluation de programmes;
• Toute personne qui est intéressée au domaine ou qui a besoin d’obtenir un cours de recyclage sur les éléments fondamentaux de l’évaluation de programmes.

GAR 201 : AUGMENTER VOS CONNAISSANCES DE LA GAR JUSQU’AU NIVEAU SUIVANT – Salle 106D

Responsable de la formation : Murray Kronick, CMC, FCMC, National Service Lead, Performance Management, Interis | BDO et Walter Zubrycky, Facilited Performance Solutions

À propos de ce cours
Ce cours vous fera découvrir les sujets et les techniques intermédiaires et avancés en gestion axée sur les résultats (GAR).
Nous vous ramènerons aux origines de la planification et de la mesure du rendement organisationnel, et passerons rapidement en revue son évolution dans le contexte du secteur public d’aujourd’hui qui exige la reddition de comptes et la transparence. Nous couvrirons les sujets suivants de façon relativement approfondie :

• Intégration du risque et du rendement
• Recueil et analyse des données sur le rendement
• Les meilleures et les pires pratiques en GAR
• Exigences et techniques en présentation de rapports sur le rendement
• Utilisation de la GAR pour gérer efficacement
• Autres approches

Par des discussions, des présentations et des exercices en classe, ce cours procurera aux participants une compréhension plus approfondie de la planification de la GAR, de la mesure et des rapports du rendement, et de ce que la direction peut et devrait faire avec cette information.

Qui bénéficiera de ce cours?

• Les fonctionnaires qui ont trois ans ou plus d’expérience dans la gestion axée sur les résultats, la planification, le mesure ou les rapports du rendement et qui travaillent à n’importe quel niveau de l’administration gouvernementale, dans des agences, des ONG et des organismes à but non lucratif;
• Les personnes responsables de la création ou de l’utilisation des éléments clés d’une stratégie de mesure du rendement ou de cadres de rapport du rendement pour leurs organismes;
• Les personnes responsables de la récolte et des rapports des bénéfices.

Conditions préalables
Les participants doivent avoir suivi précédemment le cours GAR -101 ou l’équivalent offert par une institution d’apprentissage reconnue. Les participants qui ne connaissent pas encore la gestion axée sur les résultats doivent plutôt s’inscrire au cours GAR-101, pour comprendre d’abord les éléments fondamentaux.

10 h 15 – 10 h 30 – Atrium
Pause du matin

12 h – 13 h – Atrium
Diner

14 h 30 – 14 h 45 – Atrium
Pause de l’après-midi